La sécurité au travail fait partie de vos priorités ? L’audit ISO 45001 est une étape cruciale pour toute entreprise souhaitant améliorer son système de management de la santé et de la sécurité au travail, SST.
La norme ISO 45001 propose un cadre structuré pour :
– la gestion des risques ;
– l’amélioration continue des conditions de travail.
Son objectif est :
– de protéger les employés ;
– d’améliorer la performance globale de l’entreprise ;
– de renforcer la conformité aux exigences légales.
Adopter la norme ISO 45001 constitue non seulement un engagement envers la sécurité des travailleurs, mais aussi un levier de performance pour une entreprise.
Pour mieux vous accompagner dans vos projets, cet article explore en détail tout ce qu’il y a à savoir sur un audit interne ISO 45001.
Présentation de la norme ISO 45001
La norme ISO 45001 fournit aux entreprises un cadre structuré pour gérer, identifier et réduire les risques liés à :
– la santé ;
– la sécurité du travail.
En se basant sur l’approche Plan Do Check Act (ou PDCA), la norme ISO 45001 intègre la gestion des risques dans le système de management global de l’entreprise. Elle favorise ainsi une culture de sécurité proactive.
QSE Perf accompagne les entreprises dans la mise en oeuvre et le maintien de cette norme. Elle agit en prônant ses valeurs d’écoute client, de respect des engagements et d’amélioration continue.
Pour ce faire, elle propose des méthodes de formation en situation de travail adaptées aux cas concrets des entreprises.
Qu’est-ce que l’ISO 45001 ?
Anciennement OHSAS 18001, l’ISO 45001 est une norme internationale qui spécifie les exigences d’un système de management de la SST. Elle permet aux organisations de créer des lieux de travail sûrs et sains :
– en prévenant les accidents de travail et les maladies professionnelles ;
– en améliorant de manière proactive la performance du système de management de SST.
La norme ISO 45001 couvre tous les aspects de la santé et de la sécurité au travail. Cela inclut :
– l’identification des dangers ;
– l’évaluation des risques ;
– la mise en place de mesures de contrôle efficaces.
Elle est applicable à toutes les organisations, indépendamment de leur :
– taille ;
– secteur d’activité ;
– localisation géographique (lieu ou État).
Toutes les entreprises peuvent entamer une démarche de mise en pratique de la norme ISO 45001 pour améliorer la sécurité et la santé de leurs employés que ce soient les :
– petites entreprises ;
– grandes multinationales ;
– organisations à but non lucratif.
Historique et évolution
La norme ISO 45001 remplace l’OHSAS 18001. Il s’agit de la référence de base la plus utilisée pour les systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail.
L’OHSAS 18001 a été publiée pour la première fois en 1999 par le British Standards Institution ou BSI. Elle a été largement adoptée dans le monde entier.
En raison d’une demande croissante pour une norme internationale unifiée, l’ISO a ensuite décidé de créer l’ISO 45001 pour remplacer la norme OHSAS 18001. Ayant duré plusieurs années, son processus de développement avait impliqué plus de 70 pays.
La norme ISO 45001 a été publiée en mars 2018, après plusieurs :
– consultations ;
– révisions ;
– votes.
Précision :
La norme ISO 45001 s’aligne sur d’autres normes de système de management, dont :
– l’ISO 9001 pour la qualité ;
– l’ISO 14001 pour l’environnement.
Cela facilite son intégration dans le système de management existant des entreprises.
Principaux objectifs et portée
Les principaux objectifs de la certification ISO 45001 sont :
– la réduction des risques liés à la SST ;
– la prévention des blessures et des problèmes de santé ;
– l’amélioration continue des performances en termes de SST.
La norme encourage une culture de sécurité proactive où tous les employés (du dirigeant aux travailleurs) sont impliqués dans :
– l’identification des dangers :
– l’évaluation des risques ;
– la mise en place de mesures de contrôle.
La certification ISO 45001 couvre un large éventail d’exigences, dont :
– l’identification des dangers et des risques ;
– la mise en place de mesures de contrôle ;
– la gestion des incidents ;
– l’amélioration continue.
Elle requiert également :
– la participation des travailleurs ;
– la formation et la sensibilisation ;
– l’engagement de la direction ;
– la communication interne et externe ;
– la gestion des documents et des enregistrements.
Grâce à la certification ISO 45001, les entreprises peuvent :
– améliorer la sécurité et la santé de leurs employés ;
– réduire les coûts liés aux accidents et aux maladies professionnelles ;
– améliorer leur performance globale.
Les bénéfices de la certification ISO 45001 pour les entreprises
Au-delà de la conformité légale, la certification ISO 45001 apporte d’autres avantages à une entreprise. Elle permet notamment :
– d’améliorer la gestion des risques ;
– de renforcer la culture de sécurité.
La certification ISO 45001 peut même avoir un impact positif sur la performance financière d’une entreprise.
Réduction des accidents de travail
La réduction des accidents de travail fait partie des bénéfices les plus immédiats et tangibles de la norme ISO 45001. Les entreprises peuvent en effet prévenir des incidents avant qu’ils ne se produisent. Cela est possible en instaurant des processus systématiques pour identifier et contrôler les dangers.
Exemple :
Une étude du British Safety Council révèle un fait intéressant. Il s’agit d’une réduction de 20% du taux d’accident de travail des entreprises certifiées ISO 45001 au cours des deux premières années suivant la certification.
La réduction des accidents de travail se traduit par une diminution des :
– arrêts de travail ;
– coûts médicaux ;
– perturbations des opérations.
Cela permet aussi de réduire les coûts liés :
– aux primes d’assurance ;
– aux indemnités de compensation pour les travailleurs.
L’amélioration de la sécurité au travail permet aux entreprises d’augmenter :
– la productivité ;
– la satisfaction des employés.
Cela peut avoir un impact positif sur la performance globale de l’entreprise.
Amélioration de la réputation et de la conformité
La certification ISO 45001 est reconnue mondialement. Elle témoigne de l’engagement d’une entreprise envers la sécurité de ses employés. Cela peut améliorer sa réputation auprès :
– de ses clients ;
– de ses partenaires commerciaux ;
– des autorités de régulation.
Les entreprises certifiées ISO 45001 sont perçues comme des leaders en matière de sécurité au travail. Ce statut peut :
– renforcer leur position sur le marché ;
– leur donner un avantage concurrentiel.
En respectant les exigences de la norme ISO 45001, les entreprises assurent également leur conformité aux lois et à la réglementation en vigueur. Elles réduisent ainsi le risque de sanctions et d’amendes.
À retenir :
La conformité aux exigences légales constitue un aspect clé de la norme ISO 45001.
En adoptant une approche proactive de la gestion des risques et de la conformité, les entreprises peuvent :
– éviter les non-conformités ;
– éviter les sanctions potentielles ;
– assurer la pérennité de leurs opérations.
Quelles sont alors les étapes d’un audit ISO 45001 ? Nous allons voir cela en détail dans les prochains paragraphes.
Processus d’audit ISO 45001
Le processus d’audit ISO 45001 est structuré de manière à vérifier la conformité du SST aux exigences de la norme. Il implique une série d’étapes rigoureuses, allant de la préparation initiale à la conclusion de l’audit interne.
Il est crucial de comprendre ces étapes ainsi que les principes sous-jacents afin :
– de réussir l’audit ;
– d’obtenir la certification.
Principes de l’audit ISO 45001
L’audit ISO 45001 repose sur plusieurs principes fondamentaux qui garantissent son efficacité et son intégrité.
Ces principes incluent :
– l’intégrité ;
– l’objectivité ;
– la confidentialité ;
– une approche basée sur les preuves.
Chaque audit interne ISO 45001 doit être conduit de manière impartiale, avec des conclusions basées sur :
– des faits ;
– des données vérifiées.
Intégrité, objectivité et confidentialité
Les auditeurs respectent des normes éthiques élevées. Pour maintenir l’intégrité et l’objectivité tout au long de chaque audit interne, ils doivent par exemple :
– éviter tout conflit d’intérêts ;
– traiter toutes les informations de manière confidentielle.
Cette rigueur garantit que les conclusions de l’audit soient :
– crédibles;
– respectées.
Approche basée sur les preuves
L’audit ISO 45001 repose sur des preuves tangibles et vérifiables.
Les auditeurs collectent des données à travers :
– des entretiens ;
– des observations ;
– la revue de documents.
Cette approche leur permet de rendre un compte ou des conclusions fondées sur des faits, et non sur des suppositions ou des impressions.
Les étapes clés de l’audit ISO 45001
Pour réussir un audit ISO 45001, il est essentiel de comprendre et de suivre les étapes clés du processus. Elles comprennent la :
– préparation de l’audit ;
– conduite de l’audit sur site ;
– rédaction du compte rendu d’audit (suivie des actions correctives nécessaires).
Préparation de l’audit
La phase de préparation est cruciale pour le succès de l’audit. Elle implique :
– la planification de l’audit (y compris la définition des objectifs et l’étendue de chaque audit interne ISO 45001) ;
– la sélection des équipes.
Une communication efficace avec toutes les parties prenantes s’avère essentielle pour s’assurer que tout le monde comprenne le processus.
Conduite de l’audit sur site
Lors de l’audit sur site, un auditeur a pour mission :
– d’examiner les processus et les pratiques de l’entreprise en matière de SST ;
– de mener des entretiens avec les employés ;
– d’observer les conditions de travail ;
– d’examiner les documents pertinents.
Cette phase permet de recueillir des preuves concrètes sur la conformité aux exigences de la norme ISO 45001.
Note :
En France, il existe des organisations représentatives du personnel (notamment le CSE) avec une commission, la CSSCT. Cette dernière traite tous les sujets de santé et de sécurité au travail.
Lorsqu’elle soumet son plan d’audit, l’équipe d’audit invite souvent les représentants de ces commissions à faire partie des audités.
Rapport d’audit et suivi
Après l’audit sur site, les auditeurs rédigent un rapport détaillé présentant les :
– constatations ;
– non-conformités ;
– recommandations d’amélioration.
Il incombe aussi à l’entreprise d’élaborer un plan d’action visant à corriger les non-conformités identifiées.
Le suivi et l’application des actions correctives sont essentiels pour :
– maintenir la certification ISO 45001 ;
– améliorer continuellement le système de management de la SST.
À retenir :
Au premier abord, un audit ISO 45001 semble être une procédure longue et fastidieuse. Avec une bonne préparation et un suivi rigoureux des étapes, il est pourtant possible de le réussir haut la main. Dans certains cas, un accompagnement est nécessaire. Pour ce faire, adressez-vous à un organisme expert ou à un consultant indépendant.
Maintenant, voyons les défis que les entreprises peuvent rencontrer lors d’un audit ISO 45001.
Les défis rencontrés lors de l’audit ISO 45001
L’audit ISO 45001 peut poser plusieurs défis aux entreprises. Cela concerne principalement :
– l’identification des écarts par rapport aux exigences de la norme ;
– l’application des recommandations d’audit.
Comprendre ces défis et savoir comment les surmonter s’avèrent cruciaux pour :
– la réussite d’un audit interne ISO 45001 ;
– la maintenance de la certification.
Identification des écarts par rapport aux exigences de l’ISO 45001
L’identification des écarts par rapport aux exigences de la norme ISO 45001 est une étape clé de l’audit. Cela implique une analyse rigoureuse des pratiques de l’entreprise pour détecter :
– les non-conformités ;
– les domaines nécessitant des améliorations.
Analyse de risques et évaluation
L’analyse de risques est une composante essentielle de la norme ISO 45001. Il incombe aux entreprises :
– d’évaluer régulièrement les risques pour la santé et la sécurité au travail ;
– de mettre en place les mesures de contrôle appropriées.
L’analyse de risques doit être :
– documentée ;
– mise à jour (en fonction des changements dans les processus ou les conditions de travail).
En France, le Code du travail impose aux entreprises d’élaborer un DUERP (Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels). Il s’agit du support habituel pour l’analyse des risques dans un système de management ISO 45001.
Mise en œuvre des recommandations d’audit
Une fois les écarts identifiés, il est essentiel d’élaborer et de mettre en oeuvre des actions correctives. Ces dernières visent à remédier :
– aux non-conformités,
– aux points sensibles.
Elles permettent aussi de traiter éventuellement des pistes de progrès.
Cela nécessite :
– une planification minutieuse ;
– des ressources adéquates ;
– un suivi rigoureux.
Le but est de s’assurer que les mesures sont :
– efficaces ;
– durables.
Élaboration du plan d’action
L’élaboration d’un plan d’action est une étape cruciale pour corriger les non-conformités identifiées lors des audits. Ce plan inclut :
– des actions spécifiques ;
– un ou des responsable(s) pour chaque action ;
– des délais clairs pour la mise en œuvre.
Monitoring et revue du processus
Le monitoring et la revue du processus sont essentiels pour s’assurer de l’efficacité des actions correctives. Ils impliquent :
– des audits internes réguliers ;
– des revues de direction ;
– l’analyse des performances en matière de SST.
Une gestion proactive des non-conformités permet :
– d’améliorer continuellement le système de management de SST;
– de maintenir la certification ISO 45001.
À retenir :
Les audits ISO 45001 ne sont pas sans défi. Pour les surmonter, la préparation reste la meilleure arme. Si votre budget vous le permet, adressez-vous à un professionnel pour vous accompagner. Ses talents vont seront d’une grande utilité tout au long de l’audit ISO 45001.
Quelles sont alors les meilleures pratiques pour réussir un audit ISO 45001 ? Les réponses dans les paragraphes suivant !
Les meilleures pratiques pour réussir son audit ISO 45001
Pour maximiser les chances de réussite de l’audit ISO 45001, il est essentiel de suivre certaines meilleures pratiques. Ces dernières incluent :
– l’engagement de la direction ;
– la documentation des procédures ;
– la communication et la formation continue des employés.
Engagement de la direction et culture de sécurité
L’engagement de la direction est crucial pour la réussite des audits ISO 45001. Cela implique de démontrer :
– son leadership ;
– son engagement envers la sécurité au travail.
Pour ce faire, il incombe à la direction :
– d’allouer les ressources nécessaires ;
– de définir des objectifs clairs ;
– de soutenir les initiatives de santé et de sécurité au travail (S ST).
Leadership et participation des travailleurs
Un leadership fort et une participation active des travailleurs sont essentiels pour instaurer une culture de sécurité. Concrètement, cela consiste à impliquer les travailleurs dans :
– l’identification des dangers ;
– l’évaluation des risques ;
– la mise en place des mesures de contrôle.
Leur engagement et leur sensibilisation constituent les facteurs clés du succès pour réussir un audit interne ISO 45001.
Documenter les procédures et les enregistrements
La documentation des procédures et des enregistrements est une composante essentielle pour la conformité à la norme ISO 45001.
En effet, une documentation rigoureuse permet :
– de démontrer que les processus de SST sont bien en place ;
– d’assurer leur cohérence et leur efficacité.
Ci-après un guide détaillé de la gestion des documents et des enregistrements dans le cadre de l’ISO 45001 :
Gestion des documents et des données
La gestion des documents et des données comprend plusieurs aspects cruciaux, dont :
– l’identification et l’accès aux documents ;
– le contrôle des versions et des modifications ;
– l’archivage et la conservation ;
– la sécurité des données ;
– la formation et la sensibilisation.
L’identification et l’accès aux documents
Chaque document doit être clairement identifié avec :
– un numéro unique ;
– une date de création ;
– des informations sur l’auteur.
Cela aide à les suivre et à les gérer efficacement.
Les documents doivent être facilement accessibles aux personnes concernées. Cela peut impliquer l’utilisation des systèmes GED. Ils permettent un accès rapide et sécurisé aux documents.
Important :
Il est crucial de contrôler l’accès aux documents. Ainsi, seules les personnes autorisées pourront les consulter ou les modifier.
Le contrôle des versions et des modifications
Il est important de contrôler les versions des documents pour éviter l’obsolescence. Chaque modification doit être documentée avec :
– une date ;
– une description des changements.
Il est aussi essentiel de mettre en place un processus de révision et d’approbation pour chaque mise à jour de document. Cela implique des revues régulières afin de s’assurer que les documents restent :
– pertinents ;
– précis.
L’archivage et la conservation
Les documents doivent être archivés de manière sécurisée pour une durée déterminée en fonction :
– des exigences légales ;
– de la politique de l’entreprise.
L’archivage peut être :
– électronique (à l’aide d’un outil dédié) ;
– physique.
Dans tous les cas, l’intégrité et la disponibilité des documents sont prioritaires. Les documents archivés doivent être protégés contre :
– la perte ;
– la détérioration ;
– l’accès non autorisé.
La protection et la sécurité des données
Il est important de mettre en place des mesures de sécurité visant à protéger les documents contre les :
– pertes ;
– vols ;
– accès non autorisés.
Ces mesures incluent :
– des sauvegardes régulières ;
– le chiffrement des données ;
– des contrôles d’accès stricts.
Il existe aujourd’hui des outils performants permettant d’appliquer les mesures de sécurité citées ci-dessous.
Autre point crucial : la confidentialité des documents sensibles. Veillez à ce que les informations soient accessibles uniquement aux personnes autorisées.
La formation et la sensibilisation
Cela consiste à former les collaborateurs aux procédures de gestion des documents. Ils doivent comprendre l’importance de la documentation pour la conformité à la norme ISO 45001.
Des sessions de sensibilisation régulières peuvent aider à :
– renforcer les bonnes pratiques de gestion documentaire ;
– garantir que tous les employés sont au courant des procédures et des responsabilités en matière de documentation.
Communication et formation continue
Une communication efficace et une formation continue sont cruciales pour la mise en place d’un système de management de la SST conforme à la norme ISO 45001 et à son maintien.
Ces éléments assurent que tous les employés sont :
– informés ;
– engagés ;
– compétents pour suivre les procédures de sécurité.
Communication interne
Utilisez diverses méthodes de communication interne, telles que les :
– réunions d’équipe ;
– bulletins d’information ;
– panneaux d’affichage ;
– courriels ;
– plateformes de communication digitale.
Ces méthodes garantissent que tous les employés reçoivent des informations nécessaires de manière cohérente.
Il est essentiel de promouvoir une culture de transparence où sont partagés ouvertement les :
– informations sur les politiques de SST ;
– incidents ;
– bonnes pratiques.
Cela renforce la confiance et l’engagement des employés.
Il s’avère aussi important de mettre en place des mécanismes pour recueillir les retours d’informations des employés concernant les pratiques de SST.
Plusieurs solutions s’offrent à vous :
– boîtes à idées ;
– sondages ;
– discussions ouvertes.
Elles peuvent aider à identifier les domaines nécessitant des améliorations.
Programmes de formation et sensibilisation
La réussite d’un programme de formation dépend de plusieurs facteurs, dont :
– les plans de formation ;
– les fréquences ;
– l’évaluation des compétences ;
– la documentation.
Plans de formation
L’idée est de développer des plans de formation détaillés qui couvrent tous les aspects de la SST. Cela inclut :
– la sensibilisation aux dangers ;
– les procédures d’urgence ;
– les responsabilités individuelles.
Les formations doivent être adaptées aux différents niveaux et aux rôles des employés.
Fréquences
Organisez :
– des sessions de formation initiale pour les nouveaux employés ;
– des formations continues pour les employés existants.
Les formations doivent être mises à jour régulièrement pour refléter les changements dans les politiques et les procédures.
Évaluation des compétences
Évaluez régulièrement les compétences des employés afin de vous assurer qu’ils comprennent et peuvent appliquer les procédures de SST. Pour ce faire, vous pouvez recourir à des :
– tests ;
– évaluations pratiques ;
– observations.
Documentation
Documentez toutes les sessions de formation, y compris les :
– dates ;
– sujets ;
– formateurs ;
– participants.
Cela permet de :
– suivre les progrès ;
– démontrer la conformité à la norme ISO 45001.
Conclusion :
La certification ISO 45001 représente un engagement fort envers la sécurité et la santé des travailleurs. Elle offre aussi un levier de performance pour les entreprises. En intégrant cette norme, les organisations peuvent :
– se conformer aux exigences légales ;
– améliorer leur gestion des risques ;
– renforcer leur culture de sécurité.
En suivant les meilleures pratiques, les entreprises peuvent maximiser leurs chances de réussite pour des projets d’audit ISO 45001.
Foire aux questions
Comment peut-on passer de OHSAS 18001 à ISO 45001 ?
La transition de la norme OHSAS 18001 à l’ISO 45001 implique plusieurs étapes clés, dont :
– l’analyse des écarts ;
– la planification ;
– la formation ;
– la mise en œuvre ;
– l’audit interne ;
– l’audit de certification.
Ces étapes visent à aligner le système de management de la SST existant avec les nouvelles exigences de la norme ISO 45001.
L’analyse des écarts a pour objectif d’identifier les différences entre les exigences de la norme OHSAS 18001 et celles de l’ISO 45001. Cela permet de comprendre les ajustements nécessaires dans le système de management actuel.
La planification consiste à développer un plan de transition détaillé incluant :
– un calendrier ;
– des responsabilités ;
– des ressources nécessaires pour la mise en place des changements.
La formation a pour but de former les employés ainsi que les parties prenantes clés sur les nouvelles exigences de la norme ISO 45001. Cela inclut :
– la sensibilisation aux changements spécifiques ;
– la formation sur les nouvelles procédures.
La mise en œuvre consiste à appliquer les modifications identifiées lors de l’analyse des écarts. Cela peut inclure les révisions des :
– politiques ;
– procédures ;
– enregistrements.
Ils doivent répondre aux exigences de la norme ISO 45001.
Un audit interne ISO 45001 permet de vérifier que :
– les modifications ont été correctement mises en œuvre ;
– le système de management est conforme à la norme ISO 45001.
Il est essentiel de planifier et de réaliser un audit de certification par un organisme tiers pour obtenir la certification ISO 45001. Les audits permettent de vérifier la conformité du système de management aux exigences de la norme.
Quels types d’organisations peuvent être certifiées ISO 45001 ?
La norme ISO 45001 est conçue pour être applicable à toute organisation, quels que soient :
– sa taille ;
– son type ;
– son secteur d’activité.
Les types d’organisations qui peuvent bénéficier de la certification ISO 45001 incluent les :
– industries manufacturières ;
– secteurs de la construction ;
– services de santé ;
– secteurs des services ;
– PME ;
– organisations non gouvernementales.
Il s’agit d’une liste non exhaustive.
Les entreprises de fabrication peuvent bénéficier de la norme ISO 45001 :
– en améliorant la sécurité des travailleurs sur les chaînes de production ;
– en réduisant les accidents de travail.
Les entreprises de construction peuvent utiliser l’ISO 45001 pour :
– gérer les risques élevés associés aux chantiers de construction ;
– assurer la sécurité de leurs travailleurs.
Les établissements de santé peuvent améliorer la sécurité des travailleurs en mettant en œuvre des pratiques de SST robustes. Cela réduit les risques d’infections et d’accidents.
Les entreprises de services incluent les :
– services financiers ;
– technologies de l’information ;
– services publics.
Elles peuvent utiliser la norme ISO 45001 pour créer des environnements de travail sûrs et sains pour leurs employés.
Les PME peuvent également bénéficier de la certification ISO 45001 :
– en instaurant une culture de la sécurité ;
– en démontrant leur engagement envers la SST.
Les ONG peuvent utiliser l’ISO 45001 pour gérer la sécurité des bénévoles et du personnel dans des environnements souvent changeants et parfois risqués.
Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre la norme ISO 45001 ?
Le temps nécessaire pour mettre en œuvre la norme ISO 45001 varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment :
– la taille de l’organisation ;
– la complexité de ses opérations ;
– le niveau de maturité de son système de management actuel ;
– les ressources disponibles.
Une évaluation initiale de l’état actuel du système de management de la SST peut prendre quelques semaines. Elle consiste à identifier les écarts entre les pratiques actuelles et les exigences de la norme ISO 45001.
Ensuite, la phase de planification commence. Elle comprend l’élaboration d’un plan de projet détaillé. Le délai de cette phase varie de quelques semaines à quelques mois, selon la complexité de l’organisation.
Étape suivante : la formation des employés et des parties prenantes clés sur les nouvelles exigences de la norme ISO 45001. Elle peut prendre plusieurs mois en fonction :
– du nombre de personnes à former ;
– de la profondeur de la formation nécessaire.
La mise en place des nouvelles politiques, des procédures et des enregistrements peut prendre 6 mois à 1 an. Elle inclut :
– la révision des documents existants ;
– la création de nouveaux documents ;
– l’intégration des nouvelles pratiques dans les opérations quotidiennes.
La réalisation d’un audit interne ISO 45001 et la révision du système de management permettent de s’assurer de la conformité aux exigences de la norme. Cette phase peut également prendre plusieurs mois. Elle permet de corriger les non-conformités avant les audits de certification.
En ce qui concerne la planification et la réalisation d’un audit de certification par l’organisme tiers, elles peuvent durer de plusieurs semaines à quelques mois.
En général, la durée de l’implémentation complète de l’ISO 45001 peut varier de 12 mois à 24 mois, en fonction :
– des spécificités de l’organisation ;
– de son niveau de préparation initiale.
Comment maintenir la certification ISO 45001 ?
La maintenance de la certification ISO 45001 nécessite un engagement continu envers l’amélioration des pratiques de santé et de sécurité au travail.
Ci-après les étapes clés pour maintenir la certification :
– surveillance et mesure ;
– audit interne ISO 45001 ;
– revue de direction;
– mise à jour des documents ;
– formation continue ;
– communication ;
– amélioration continue.
Surveillance et mesure
Cela consiste à surveiller et à mesurer régulièrement les performances du système de management de SST. Le but est de s’assurer que les objectifs de sécurité sont atteints.
L’idéal est d’utiliser des KPI pour :
– suivre les progrès ;
– identifier les domaines nécessitant des améliorations.
Audit interne ISO 45001
Un audit interne régulier permet :
– de vérifier la conformité aux exigences de la norme ISO 45001 ;
– d’identifier les non-conformités ;
– de mettre en œuvre des actions correctives en temps opportun.
Revue de direction
Il est essentiel d’organiser des revues direction périodiques. Le but est d’évaluer l’efficacité du système de management de SST.
Les revues de direction doivent inclure une évaluation des :
– performances ;
– ressources nécessaires ;
– opportunités d’amélioration.
Mise à jour des documents
Cela consiste concrètement à mettre à jour tout ce qui concerne la SST, notamment les :
– politiques ;
– procédures ;
– enregistrements.
Les documents doivent :
– refléter les pratiques actuelles ;
– être révisés régulièrement pour rester conformes aux exigences de la norme ISO 45001.
Formation continue
L’idée est d’assurer une formation continue pour tous les employés afin de :
– maintenir leurs compétences à jour ;
– les sensibiliser aux nouvelles pratiques de SST.
Les programmes de formation doivent être adaptés aux besoins changeants de l’organisation.
Communication
Le but est de maintenir une communication ouverte et efficace sur les questions de SST. Elle vise aussi à informer régulièrement les employés des :
– performances de SST ;
– incidents ;
– meilleures pratiques.
Amélioration continue
Cela consiste à identifier et à mettre en œuvre des opportunités d’amélioration des pratiques de SST. Pour guider les efforts d’amélioration, il est possible d’utiliser les :
– retours d’informations ;
– résultats de chaque audit interne ;
– revues de direction.
ISO 45001 est-elle compatible avec d’autres systèmes de gestion, comme ISO 9001 ou ISO 14001 ?
La norme ISO 45001 est conçue pour être compatible avec d’autres systèmes de gestion, notamment :
– l’ISO 9001 (système de management de la qualité) ;
– l’ISO 14001 (système de management environnemental).
Cette compatibilité facilite l’intégration de multiples systèmes de gestion au sein d’une même organisation.
L’ISO 45001 ainsi que les normes ISO 9001 et ISO 14001 utilisent la même structure de haut niveau appelée HLS (High Level Structure). Elle facilite l’intégration en utilisant des termes, des définitions et des exigences harmonisées. Cela permet :
– une gestion plus cohérente ;
– une réduction des duplications d’efforts.
Les processus de gestion de la SST, de la qualité et de l’environnement peuvent être intégrés pour créer un système de management unique.
Par exemple, il est possible de réaliser un audit interne de manière intégrée afin de :
– gagner du temps ;
– réduire les coûts.
Il en est de même pour :
– les revues de direction ;
– les évaluations de risques.
Les politiques et les objectifs de SST peuvent être alignés avec ceux de la qualité et de l’environnement pour assurer :
– une vision cohérente ;
– des priorités harmonisées.
Cela facilite la communication et l’engagement des employés envers des objectifs communs.
Les responsabilités et les ressources peuvent aussi être partagées entre les différents systèmes de gestion. Par exemple, une équipe de gestion intégrée peut être responsable de la conformité aux normes ISO 45001, ISO 9001 et ISO 14001.
Cela optimise l’utilisation des ressources.
Enfin, les mécanismes d’amélioration continue peuvent être appliqués de manière transversale aux différents systèmes de gestion. Les leçons apprises et les meilleures pratiques peuvent être partagées pour améliorer globalement les performances de l’organisation.